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公佈欄
公司公告、簽名回條與最新人事訊息。
全體同仁董事長室
經營決策與重大簽核事項。
董事長室總 部
管理部(人事‧財務)、活動行銷部、業務部。
三個部門餐飲部
門市:SOL Tainan(台南 ‧ 安平)。
一間門市文件名稱:人才任用流程申請表
人才任用流程申請表
| 部門名稱 | |
| 申請日期 | |
| 申請人 | |
| 申請類別 | 說明: |
| 任用職務 | |
| 任用原因 | |
| 擬任人員姓名 | |
| 工作地點 | |
| 預計到任日期 | |
| 薪 資 | |
| 工作內容簡述 | |
| 任用條件 (學歷、經歷、技能等) |
|
| 招募方式 | 說明: |
| 申請單位主管 | 人資部門 | 董事長 |
|---|---|---|
文件名稱:人事資料表
人事資料表
| 單 位 | 出生日期 | 性 別 | |||
| 姓 名 | 身份證編號 | 到 職 | |||
| 身 高 | 體 重 | 血 型 | |||
| 通訊地址 | 電 話 | ||||
| 永久地址 | 電 話 | ||||
| 緊急連絡人 | 住 址 | 電 話 | |||
| 出生地 | 住屋狀況 | ||||
| 交通狀況 | 婚姻狀況 | ||||
※ 正式紙本請粘貼一寸半身照片;線上填寫可另行繳交電子照片予管理部。
| 校 名 | 科 系 | 入學(年/月) | 畢業(年/月) | 畢業或肄業 |
|---|---|---|---|---|
| 服務公司 | 單位/職稱 | 到職(年/月) | 離職(年/月) | 薪資 | 離職原因 |
|---|---|---|---|---|---|
| 名 稱 | 年 度 | 種類科別 | 錄取等級 | 考試機關 | 證件字號 |
|---|---|---|---|---|---|
| 稱 謂 | 姓 名 | 出生年月日 | 職 業 |
|---|---|---|---|
|
|
|
(以上告知屬實,若有不實告知,本人
願任由公司處分,絕無異議)
|
| 本人簽名 | 管理部(人事) |
|---|---|
文件名稱:員工薪資調整單
員工薪資調整申請單
| 調薪員工* | 所屬部門* | ||
| 原薪資金額* | 調整後薪資金額* | ||
| 主管加給 | |||
| 生效日期* | |||
| 調整原因* | |||
| 調整說明 | |||
| 健保投保金額 | 勞保投保金額 | ||
| 健保眷屬人數 | 勞保申報金額 |
| 申請人 | 直屬主管 | 人 資 | 董事長 |
|---|---|---|---|
文件名稱:請購/採購簽呈
請購/採購簽呈
| 請購部門 | 申請人 | ||
| 主 旨 | |||
| 用途說明 | |||
| 需求日期 | 預算科目 | ||
| 項次 | 品名/規格 | 單位 | 數量 | 單價(元) | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|
| 合計金額(新臺幣) | 0 | ||||
| 廠商名稱 | 報價金額(元) | 交貨/付款條件 | 建議 |
|---|---|---|---|
※ 採購金額達比價門檻者,應檢附二家(含)以上廠商報價單;獨家供應或緊急採購請於說明欄敘明原因。
| 申請人 | 部門主管 | 採購單位 | 財務單位 | 董事長 |
|---|---|---|---|---|
管理部內部文件 請妥善保管
新進人員入職手續手冊
第一章 歡迎與公司簡介
親愛的新夥伴:歡迎您加入四葉國際通路整合股份有限公司暨 SOL-Tainan 大家庭!本公司以「創造優質飲食體驗、整合品牌通路」為核心使命,SOL-Tainan 作為公司旗艦品牌,致力於提供賓客最精緻的台南在地精品餐飲體驗。您的加入,是公司最重要的資產。請詳細閱讀本手冊,它將引導您完成所有入職手續;若有任何疑問,歡迎隨時向管理部同仁詢問。
| 公司全名 | 四葉國際通路整合股份有限公司 |
| 餐廳品牌 | SOL-Tainan |
| 所在地 | 台南市 |
| 服務電話 | 06-7032583 |
| 管理部信箱 | eggcandy850@gmail.com |
| 人事申訴專線 | 06-7032583 #501 |
第二章 入職前準備事項
📌 請於報到前備妥以下所有文件正本與影本,以便管理部核對存檔。未能備齊者,最長展期 7 日,逾期未完成視為試用不合格。
| 勾選 | 應繳交文件/事項 | 備註說明 |
|---|---|---|
| 人事資料表(向管理部索取填寫) | 報到當日填寫 | |
| 二吋大頭照 1 張(三個月內,半身脫帽) | 彩色照片 | |
| 國民身分證正本及影本 1 份 | 正本核對後歸還 | |
| 全民健保加保/轉出申請表 1 份 | 管理部提供表單 | |
| 勞工退休金新制暨自願提繳申請書 1 份 | 管理部提供表單 | |
| 公司指定銀行帳戶存摺影本 1 份 | 本人名義帳戶,薪資入帳用 | |
| 健康檢查報告 1 份(三個月內) | 視職務需求,由主管告知 | |
| 相關證照影本(如需要) | 餐飲證照、衛生證明等 | |
| 駕照影本(如職務需要) | 視職務需求 |
📌 餐飲相關工作人員請特別注意:從事與食品直接接觸工作之人員,若患有 A 型肝炎、結核病、膿瘡等疾病,不得從事相關作業,請如實告知。
第三章 報到當日流程
| 序 | 流程 | 內容 |
|---|---|---|
| 1 | 抵達公司 | 於約定報到時間前準時抵達,著整潔服裝,攜帶所有應繳文件。 |
| 2 | 辦理報到手續 | 至管理部辦理報到,繳交所有文件,填寫人事資料表及相關申請書。 |
| 3 | 簽署勞動契約 | 閱讀並簽署勞動契約,仔細確認職稱、薪資、工作地點等重要事項。 |
| 4 | 閱讀工作規則 | 閱覽公司工作規則,瞭解服務守則、請假制度、獎懲規定等。 |
| 5 | 設定打卡系統 | 至管理部完成出勤系統設定(刷卡/打卡)。 |
| 6 | 環境導覽 | 由主管或指定人員帶領認識工作場所環境、設施及逃生動線。 |
| 7 | 介紹同仁 | 與部門同仁相互認識,瞭解工作分工與聯絡方式。 |
| 8 | 正式上班 | 依勞動契約生效日正式上班,試用期三個月開始計算。 |
📌 若尚有文件未備齊,管理部得視情況予以展期,最長不超過 7 天。
第四章 應繳交文件說明
| 人事資料表 | 記錄員工個人資料,包含緊急聯絡人、戶籍地址、聯絡電話等。日後如有變更,應主動通知管理部更新。 |
| 二吋照片 | 用於建立人事檔案及識別證製作,請提供近三個月內正面半身脫帽照片。 |
| 身分證正、影本 | 正本核對無誤後當場歸還,影本存入人事檔案。 |
| 健保申請表 | 辦理健保投保或轉出手續,請確認目前是否有其他投保單位。 |
| 勞退申請書 | 依法辦理勞工退休金提繳,公司依法按月提繳月薪 6% 至個人退休金帳戶。 |
| 免稅額申報表 | 供薪資扣繳使用,請依個人實際扶養狀況填寫。 |
| 銀行帳戶影本 | 薪資採匯款方式發放,請提供本人名義之銀行帳戶,並確認帳號正確。 |
| 健康檢查報告 | 部分職務(尤其食品接觸相關)需提供三個月內健檢報告,請向主管確認。 |
| 相關證照 | 如持有餐飲丙級技術士、食品安全管理等證照,請備影本一份存檔。 |
第五章 試用期規定
| 試用期間 | 三個月(自報到日起算) |
| 試用期薪資 | 依勞資雙方議定,不低於法定最低工資 |
| 正式錄用條件 | 試用期滿,考核合格,按學識、成績、能力、適性核薪正式僱用 |
| 未通過試用 | 公司得隨時通知停止試用,薪資發至停止試用日為止 |
| 自願離職 | 試用期間員工自認不適職,得隨時自請離職 |
| 文件補繳期限 | 報到未繳齊文件,最長展期 7 天,逾期以試用不合格論 |
- 試用期間仍需遵守公司所有工作規則與服務守則
- 試用期仍享有依法應有之勞動權益(勞保、健保、職災保護等)
- 試用期間如因工作需要可安排相關職前訓練
- 試用期滿前,主管將進行績效面談,通知是否正式錄用
第六章 薪資與工時制度
| 薪資發放日 | 次月 10 日(發放上月薪資) |
| 薪資發放方式 | 匯款至員工指定銀行帳戶 |
| 薪資明細 | 每月提供薪資各項目計算方式明細 |
| 工資起算 | 自報到日起開始計薪,離職日停止計薪 |
| 最低工資 | 依法不低於法定最低工資 |
| 每日正常工時 | 不超過 8 小時 |
| 每週工作總時數 | 不超過 40 小時 |
| 工時彈性制度 | 本公司採八週變形工時(依勞資會議同意) |
| 每日最長工時 | 含加班不超過 12 小時 |
| 每月最長加班 | 不超過 46 小時 |
| 連續工作休息 | 連續工作 4 小時,至少有 30 分鐘休息 |
| 每週休假 | 每 7 日中有 2 日休息,其中 1 日為例假日,1 日為休息日 |
- 延長工時前需先提出加班申請單,經主管核准後始得加班
- 正常工作日延長工時 2 小時以內:加給每小時工資 1/3 以上
- 正常工作日再延長 2 小時以內:加給每小時工資 2/3 以上
- 休息日工作 2 小時以內:加給每小時工資 1 又 1/3 以上
- 休息日超過 2 小時後:加給每小時工資 1 又 2/3 以上
- 補休期限:1 月加班,4 月前補休完畢;逾期未補休折算加班費
第七章 請假與出勤管理
| 打卡規定 | 上下班均需親自打(刷)卡,不得代打 |
| 準時打卡範圍 | 上班時間前 15 分鐘至下班時間後 15 分鐘 |
| 忘打卡處理 | 三日內請主管補簽章,每月限 1 次,超過列入考核 |
| 代打卡懲罰 | 代打者及被代打者,雙方均記大過,並以實際曠職時數論處 |
| 遲到處理 | 每月 5 次累計遲到 30 分鐘以內不計缺勤、不扣薪;超過者以事假計 |
| 早退處理 | 規定下班時間前擅離,除事先請假外,依實際曠職時數論 |
| 曠職認定 | 未核准請假、假滿未續假、事假未先辦手續、擅離工作崗位等 |
| 曠職處分 | 依實際時數不給薪,另記小過一次 |
- 颱風、水災、地震等天然災害:依當地政府公告為準,放假不影響全勤
- 災害出勤者:工資照給,計程車費可由公司核銷(無法使用原出勤工具時)
- 非公司因素停電:員工無需服勞務,公司亦無需給付工資
- 各類假別申請均需依公司規定程序辦理,並於事前提出(緊急事故除外)
- 緊急事故或急病應於當日上班時間內補辦手續或請人代辦
- 國定假日、例假日依法放假;如需出勤,工資加倍或安排補休
- 因公外出需由上一級主管核准,並告知職務代理人
第八章 服務守則與行為規範
- 公私分明,相互尊重,誠懇相處,協力達成企業目標
- 同仁間彼此合作支援,服從主管合理的工作分配與指導
- 言行誠實廉潔,不得有賭博、爭吵、鬥毆或有損公司秩序名譽之行為
- 執行職務力求切實,不得畏難規避,工作時間可主動提出建設性建議
- 未經書面核准不得兼任有妨害本公司業務之工作
- 嚴格保守公司業務機密,包含配方、製程、業績、客戶資料等
- 不得要求客戶或廠商招待、餽贈,或接受任何不當利益
- 端正儀容,依規定穿著制服,保持工作區域整齊清潔
餐飲相關人員特別規範
- 手部保持清潔,不蓄留指甲,不塗指甲油,不戴配飾
- 工作前及如廁後,依標示步驟正確洗手消毒
- 工作中不得飲食、吸菸、嚼檳榔、飲酒
- 內場工作需穿戴整潔工作衣、帽、安全鞋及口罩
- 患有 A 型肝炎、出疹、膿瘡、結核病等疾病者,不得從事食品接觸作業
- 工作中如手部受傷,應正確消毒包紮並穿戴手套後方可繼續工作
- 個人衣物應放置更衣室,不得帶入食品作業場所
顧客服務規範
- 秉持「以客為尊」,保持和藹可親的服務態度
- 客人蒞臨時,應說「歡迎光臨」「您好」;離去時說「謝謝光臨」「請慢走」
- 不得批評客人或品頭論足
- 拾獲遺失財物立即送請主管處理招領
- 注意不正常人物及突發狀況,如有異狀立即通報主管並報警
📌 未獲許可不得攜帶公物出工作場所;不得在禁煙場所吸菸;不得攜帶凶器、危險物品進入工作場所。
第九章 獎懲制度
| 獎勵種類 | |
|---|---|
| 嘉 獎 | 輕度表揚,記入人事資料 |
| 記 功 | 表揚具體貢獻,三次記功等同記大功一次 |
| 記大功 | 重大貢獻之表揚 |
| 晉級或晉職 | 依考核及表現辦理 |
| 獎 金 | 依公司規定辦理 |
| 懲處種類 | |
|---|---|
| 申 誡 | 輕微違失,口頭或書面警告 |
| 記小過 | 違反工作規定,三次記小過等同記大過一次 |
| 記大過 | 嚴重違失,三次記大過得辦理解僱 |
| 停職查辦 | 情節重大者先行停職調查 |
| 解僱(不經預告) | 符合勞基法第 12 條事由,得不經預告立即解僱 |
- 曠職:除依實際時數不給薪外,記小過
- 代人或託人打卡:雙方均記大過,加以曠職時數論處
- 洩漏公司機密或客戶資料:依情節懲處,情節重大者解僱
- 在工作場所賭博、飲酒、吸毒:依情節懲處,得解僱
- 侵占公款、不法毀損公物:依民法追究賠償,並得解僱
- 性騷擾行為查證屬實:記大過,情節重大者不經預告終止契約
- 偽造變造公司文件、印信:移送法辦並解僱
第十章 保險與福利
| 勞工保險 | 依法投保,享有生育、傷病、失能、老年、死亡等給付 |
| 就業保險 | 依法投保,享有失業給付、職訓生活津貼等 |
| 全民健康保險 | 依法投保,享有健保醫療給付 |
| 勞工職災保險 | 依法投保,享有職災醫療、傷病、失能、死亡給付 |
| 勞退金(新制) | 公司每月提繳員工月薪 6% 至個人退休金專戶 |
- 執行職務受傷或罹患職業病:醫療費用由公司全額補償
- 醫療期間不能工作:公司按原領工資補償
- 治療後有身體障害遺存:依失能給付標準一次給付
- 因職業傷病死亡:3 日內給付 5 個月平均工資喪葬費,15 日內給付 40 個月平均工資死亡補償
- 急救就診私人醫院(不可抗力):3 日內醫藥費由公司全數支付
職場性騷擾防治
- 公司提供友善、免於性騷擾的工作環境
- 申訴管道:金豐雲端管理系統/員工互動區/申訴專線
- 申訴電話:06-7032583 #501|申訴信箱:eggcandy850@gmail.com
- 性騷擾申訴以保密方式處理,確保雙方隱私
第十一章 離職相關規定
| 離職申請方式 | 以書面申請,並依預告期規定提出 |
| 試用期(3個月內) | 不須提前預告,但需告知主管 |
| 滿3個月未滿1年 | 10 日前預告 |
| 滿1年未滿3年 | 20 日前預告 |
| 滿3年以上 | 30 日前預告 |
📌 未依規定預告而離職,除依契約應給付未足預告期間薪資作為賠償外,若導致公司損害者應負賠償責任。
離職移交清單(應辦事項)
- 現款、有價證券、帳冊、憑證或單據
- 資材、成品、財產設備及器具
- 印信、戳記
- 圖書、規章、工具、文書、設計圖表、技術資料
- 電腦檔案及電子資料
- 鑰匙或遙控器
- 重要經管資料或應辦事項
- 未完成之工作
📌 離職移交清單應由直屬主管審核,不符之處應更正或賠償。勞動契約終止,員工提出要求時,公司應依法發給服務(離職)證明書。
第十二章 重要聯絡與申訴管道
| 人事申訴專線 | 06-7032583 #501 |
| 管理部電子信箱 | eggcandy850@gmail.com |
| 規章公告位置 | 金豐雲端管理系統/公佈欄管理/各項規章制度辦法/工作規則 |
| 申訴系統 | 金豐雲端管理系統/員工互動區/申訴專線 |
- 書面申訴:向管理部提交「性騷擾事件申訴書」(索取自管理部)
- 電子申訴:eggcandy850@gmail.com
- 系統申訴:金豐雲端管理系統/員工互動區/申訴專線/性騷擾申訴
- 電話申訴:06-7032583 #501
- 外部申訴:如不服公司調查結果,得向地方主管機關提起申訴
本工作規則適用如有疑義時,提由勞資會議研商;如仍無法解決時,報請主管機關釋示。如有任何不明之處,歡迎隨時向管理部詢問。
本人已詳細閱讀並了解《四葉國際通路整合股份有限公司新進人員入職手續手冊》之所有內容,並願意遵守公司工作規則及相關規定。
| 員工姓名 | 部門/職稱 |
| 員工簽名 | 管理部代表 |
|---|---|
四葉國際通路整合股份有限公司 管理部 製|本文件屬公司內部管制文件,請妥善保管,不得借出或翻印
人事公告佈告欄
※ 若上方畫面空白,多半是公告欄網頁不允許內嵌:請點「在新視窗開啟公告欄」即可正常瀏覽; 或到公告欄的 GAS 程式裡,在 doGet 回傳的 HtmlService 後面加上 .setXFrameOptionsMode(HtmlService.XFrameOptionsMode.ALLOWALL) 再重新部署,就能內嵌顯示。
活動行銷部專區
活動企劃、品牌行銷、宣傳推廣
本部門專區建置中——日後可放入活動申請表、 行銷素材申請、活動 P&L 等系統。想加什麼跟管理部(Candy)說。
報價單(總部)
總部開立:小計、稅金 5% 與含稅總計分列。
帳號 876886報價單(餐廳 SOL Tainan)
安平營業所開立:總計含稅之餐飲報價。
帳號 890367報 價 單
| 客戶抬頭 | 聯絡電話 | ||
| 客戶統編 | 客戶地址 | ||
| 聯絡窗口 | |||
| 報價單號 | 報價日期 | ||
| 報價有效期至 | 業務人員 |
| 小計合計 | 0 |
| 服務費 10% | 0 |
| 稅金 5% | 0 |
| 總計(含稅) | 0 |
| 銀行名稱 | 中國信託銀行(代碼:822) | 帳戶影本 |
| 分行名稱 | 西台南分行 | |
| 帳戶名稱 | 四葉國際通路整合股份有限公司 | |
| 帳 號 | 222540876886 | |
| 匯款備註 | 請於備註填寫「貴公司名稱」 |
- 本報價單有效期限自報價日起 7 天。
- 菜單內容可依人數及預算調整,歡迎洽談客製化方案。
- 素食、宗教飲食或過敏需求,請提前 7 天告知。
- 取消訂位請於活動 30 天前書面/Line 通知,否則訂金不予退還。
| 客戶確認簽署 | 單位蓋章 |
|---|---|
報 價 單
| 客戶抬頭 | 聯絡電話 | ||
| 客戶統編 | 客戶地址 | ||
| 聯絡窗口 | |||
| 報價單號 | 報價日期 | ||
| 報價有效期至 | 業務人員 |
| 小計合計 | 0 |
| 服務費 10% | 0 |
| 稅金 5% | 0 |
| 總計(含稅) | 0 |
| 銀行名稱 | 中國信託銀行(代碼:822) | 帳戶影本 |
| 分行名稱 | 西台南分行 | |
| 帳戶名稱 | 四葉國際通路整合股份有限公司 | |
| 帳 號 | 222540890367 | |
| 匯款備註 | 請於備註填寫「貴公司名稱」 |
- 本報價單有效期限自報價日起 7 天。
- 菜單內容可依人數及預算調整,歡迎洽談客製化方案。
- 素食、宗教飲食或過敏需求,請提前 7 天告知。
- 取消訂位請於活動 30 天前書面/Line 通知,否則訂金不予退還。
| 客戶確認簽署 | 單位蓋章 |
|---|---|
SOL Tainan
台南 ‧ 安平|集團旗艦門市。
門市專區管理部
掌管人事、財務與採購三大職能。
人事 ‧ 財務 ‧ 採購活動行銷部
活動企劃、品牌行銷、宣傳推廣。
建置中業務部
業務開發、客戶報價與通路經營。
報價單 ×2人 事
人才任用、報到資料、入職簽收、薪資調整。
4 項作業財 務
應收款項與帳務管理。
1 項系統採 購
請購採購簽呈與比價核決。
1 項作業① 人才任用流程申請表
新進、調任、晉升等任用申請,經主管、人資、董事長簽核。
用人單位MGT-HR-2026-01-003② 人事資料表
報到當日填寫:基本資料、學經歷、家庭狀況與健康告知。
新進人員MGT-HR-2026-01-002③ 入職手續手冊+簽收
線上閱讀入職手冊十二章,閱畢線上簽收確認。
新進人員2026年1月修訂員工薪資調整申請單
試用期滿、年度考核、職務調整後之薪資異動申請。
到職考核後MGT-HR-2026-01-007應收款項(總部開立)
總部開立之應收帳款系統:立帳、對帳與收款追蹤。
財務系統發票明細請款單
請款明細開立:品項、稅金與總計,需簽章後歸檔。
🔒 限最高管理員請購/採購簽呈
標準請購採購簽呈,含品項明細、金額合計與廠商比價。
各部門申請內部通用應收款項(總部開立)
※ 若上方畫面無法顯示,請點「在新視窗開啟系統」。
請款明細單
| 客戶名稱 | 報價單號 | ||
| 聯絡人 | 聯絡電話 | ||
| 地 址 | |||
| 對應發票號 | |||
| 項目 | 品名 ‧ 服務說明 | 數量 | 單位 | 單價 NT$ | 小計 NT$ |
|---|---|---|---|---|---|
| 小 計 | 0 | ||||
| 稅金 5% | 0 | ||||
| 總計 NT$ | 0 | ||||
| 單位簽章 |
|---|
董事長室
公司經營決策、重大簽核(任用、調薪、採購之最終核決)
本專區建置中——日後可放入待核簽呈清單、 決策公告等功能。各表單簽核完成後之 PDF 已自動存於雲端資料夾。
SOL Tainan 門市專區
餐飲部|台南 ‧ 安平
本門市專區建置中——日後可放入訂位管理、 每日營收回報、門市工作報告等系統連結。想加什麼跟管理部(Candy)說。
後台管理
等級「高」:全部功能|等級「中」:可看登入與表單紀錄|等級「低」:僅前台填表
| 時間 | 姓名 | 等級 | |
|---|---|---|---|
| 尚未載入 | |||
| 姓名 | 等級 | 備註 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|
| 尚未載入 | ||||