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四葉國際餐旅集團

SOL Tainan
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密碼由管理部設定，如需異動請洽管理部
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四葉國際餐旅集團•SOL Tainan

當月活動
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公佈欄

公司公告、簽名回條與最新人事訊息。

全體同仁

董事長室

經營決策與重大簽核事項。

董事長室

總　部

管理部（人事‧財務）、活動行銷部、業務部。

三個部門

餐飲部

門市：SOL Tainan（台南 ‧ 安平）。

一間門市

全體員工

不分部門，全體同仁皆可使用的共用表單。

全體同仁
全體員工｜請選擇表單

專案獎金申請暨核定表

專案／業績獎金申請、分配建議、主管與董事長核准。

全體同仁
四葉國際通路整合股份有限公司

專案獎金申請暨核定表

一、基本資料
申請日期 申請人
所屬部門 職稱
執行期間
專案名稱
獎金類別
二、專案執行成果
執行成果摘要
宴席人數 專案總銷售額(未稅)NT$
分配比例總占(%)
系統自動加總		 獎金池 NT$
獎金占專案費
系統自動計算		 ＝ 獎金池 ÷ 專案總銷售額(未稅)
公司保留
系統自動計算		 ／ NT$ ＝ 專案總銷售額(未稅) － 獎金池
三、獎金分配建議
#姓名所屬部門職稱 分配比例(%)獎金(NT$)備註
合　計 0 0
計算方式：
四、主管意見
五、發放資訊（此欄位由會計填寫）
申請獎金金額 核定獎金金額
預計發放月份 發放方式
發放日期 已完成發放
薪資月份
備　　注
六、員工獎金分配確認

本人已詳閱並確認本次專案獎金分配內容，包括專案名稱、獎金分配比例及獎金金額，對分配結果無異議，並同意依公司核定內容辦理。

姓名職稱 信箱
供寄送確認通知		 確認內容簽名確認日期
姓名職稱會由「三、獎金分配建議」自動帶入；額外新增的列可自行填寫
七、核准流程
核准階段核准人員簽名核准意見狀態核准日期
部門主管核准
財務單位核准
董事長核准
備　　註
  1. 本獎金屬公司獎勵性給付，非固定薪資項目，不列入勞基法工資計算基礎。
  2. 獎金核發金額以公司最終核定結果為準，申請人不得異議。
  3. 公司得依營運狀況、專案成果、出勤紀錄及工作表現調整或停止核發。
  4. 專案獎金採季發制，每三個月統一結算一次。
  5. 獎金發放以專案實際完成、客戶款項收回及公司核定為前提。
  6. 員工於獎金結算日前離職、留職停薪、遭資遣或解僱者，公司得視個案情況決定是否發放。
  7. 本制度未盡事宜，悉依公司相關規定辦理；公司保留最終解釋、審核及核定權。
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：MGT-HR-2026-01-003
文件名稱：人才任用流程申請表
四葉國際餐旅集團

人才任用流程申請表

部門名稱
申請日期
申請人
申請類別 說明：
任用職務
任用原因
擬任人員姓名
工作地點
預計到任日期
薪　資
工作內容簡述
任用條件
（學歷、經歷、技能等）
招募方式 說明：
簽核區（點格子即可線上簽名）
申請單位主管人資部門董事長
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：MGT-HR-2026-02-003
文件名稱：人事資料表
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan
四葉國際通路整合股份有限公司

新進人員人事表件

Personnel Onboarding Document Set
◆ 表件目錄
順序表　件　名　稱填寫說明
壹人事資料表同仁填寫＋管理部登錄
貳語文能力及自述資料、證件黏貼表同仁填寫並黏貼證件影本
參任職條件說明雙方確認後親簽
肆健保眷屬加退保通知單有眷屬加退保時填寫
伍員工參加勞工退休金新制暨自願提繳／停繳申請書新進及在職異動時填寫
◆ 報到應繳資料
勾選應繳交文件／事項備註說明
人事資料表（向管理部索取填寫）報到當日填寫
二吋大頭照 1 張（三個月內，半身脫帽）彩色照片
國民身分證正本及影本 1 份正本核對後歸還
全民健保加保／轉出申請表 1 份管理部提供表單
勞工退休金新制暨自願提繳申請書 1 份管理部提供表單
公司指定銀行帳戶存摺影本 1 份本人名義帳戶，薪資入帳用
健康檢查報告 1 份（三個月內）視職務需求，由主管告知
相關證照影本（如需要）餐飲證照、衛生證明等
駕照影本（如職務需要）視職務需求
填表人姓名 部　　門 到職日期
管理部收件 收件日期
◆ 個人資料蒐集告知事項（依《個人資料保護法》第8條）
  1. 蒐集機關：四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan（四葉國際通路整合股份有限公司）。
  2. 蒐集目的：人事管理（特定目的代號002）、勞健保與勞工退休金提繳、職工福利、薪資給付及稅務申報。
  3. 個人資料類別：識別類、特徵類、家庭情形、教育考選、受僱情形、健康檢查合格紀錄及財務交易帳號等。
  4. 利用期間、地區、對象及方式：於前述目的必要範圍內，於本公司營運所在地及主管機關要求範圍內，以電子或紙本方式利用；保存期間依勞動基準法第7條及相關法令規定辦理。
  5. 當事人權利：得依個資法第3條請求查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集處理利用或刪除，請洽管理部。
  6. 不提供之影響：部分欄位為投保、給薪及法定申報所必需，未提供將無法完成到職手續；標示「選填」者得不填寫。

※ 依《就業服務法》第5條第2項第2款及其施行細則第1條之1，本公司不要求提供非屬就業所需之隱私資料（基因檢測、藥物測試、HIV檢測、測謊、信用紀錄等）。

壹、人事資料表

本人同意提供下列各項資料，並確認所填內容均屬事實。

◆ 一、基本資料
單　　位 員工編號 請黏貼
一吋半身照片
姓　　名 身分證字號
出生日期 到職日期
性　　別 血　　型
身　　高 體　　重
出　生　地 婚姻狀況
交通狀況 住屋狀況
通訊地址 電　話
戶籍地址 電　話
緊急聯絡人 關　係 聯絡電話
緊急聯絡人地址

※ 身高、體重、血型、婚姻狀況為選填欄位；血型僅供緊急醫療聯絡參考。

◆ 二、學　歷
校　　名科　　系入學（年／月）畢業（年／月）畢業／肄業
◆ 三、工作經歷
服務公司單位／職稱到職（年／月）離職（年／月）薪　資離職原因
◆ 四、專業考試及證照
名　　稱年　度種類科別錄取等級考試機關證件字號
◆ 五、家庭狀況
稱　謂姓　　名出生年月日職　業稱　謂姓　　名出生年月日職　業
◆ 六、專長與食品從業人員健康聲明
專　長
健康檢查
（食品從業人員）		 　檢查日期： 　醫療機構：
目前是否經醫師診斷罹患或感染下列疾病：Ａ型肝炎、手部皮膚病、出疹、膿瘡、外傷、結核病、傷寒，或其他可能造成食品污染之疾病？ （請說明：）

依《食品良好衛生規範準則》，新進食品從業人員應先經健康檢查合格始得聘僱，雇主每年至少辦理健康檢查一次；罹患或感染上述疾病期間，應主動告知現場負責人，且不得從事與食品接觸之工作。

職務調整 是否需要本公司於職務或工作環境上提供必要之合理調整？ （請說明：）

※ 本欄僅供職務安排與職業安全衛生之用；依《就業服務法》第5條第2項第2款及其施行細則第1條之1，本公司不要求提供非屬就業所需之隱私資料（如基因檢測、HIV檢測等），員工得選擇不填。

其他補充說明
填表人簽認（點格子即可線上簽名）
填表人簽名填表日期
壹之二、人事異動紀錄（以下由管理部填用）　同仁請勿填寫
管理部經辦 主管覆核 登錄日期
貳、語文能力及自述資料
◆ 一、語文能力（程度：1.優　2.好　3.可用　4.少許　5.不會）
語　文聽說讀寫備　註
◆ 二、自述資料
社團經驗
其他專長／興趣
專業證照
對自己與公司的期許
◆ 三、聲明事項
是否曾因特殊榮譽事蹟受獎，或公開發表學術著作、創作發明？ 　若有請說明：
是否有依法令規定不得從事本職務之情形（如經法院判決確定且與所任職務直接相關者）？ ，說明：
是否與本公司現職員工熟識？ 　關係： 　姓名：
是否領有身心障礙證明？（選填） 　需要之合理調整：
短期是否有進修計畫？ 　　是否曾任職本公司？ ，期間：

※ 犯罪紀錄、信用紀錄屬《就業服務法施行細則》第1條之1所定隱私資料，非屬就業所需者得不予填寫；本公司依《就業服務法》第5條及《性別平等工作法》，不因性別、婚姻、年齡、身心障礙、宗教、黨派、籍貫等因素為差別待遇。

◆ 四、推薦人（二位，並同意本公司查詢）
姓　名關　係任職單位職　稱聯絡電話
◆ 五、切結聲明
  1. 本人對於以上聲明事項皆據實說明，若有故意隱匿或不實之處，致使公司有蒙受損失之虞，則公司得依《勞動基準法》第12條第1項第1款規定「不經預告終止勞動契約」；且日後若涉及相關之民、刑事訴訟及賠償責任，概由立書人自行負責，與公司無關。
  2. 本表內所填寫之各項資料均屬事實，本人同意四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan 進行查證，如有虛構等情事，願受公司重新核定薪資或解僱之處分。
填表人簽名填表日期
貳之二、證件黏貼表

身分證正反面影本、薪資轉帳存摺封面影本。請繳交身分證正反面影本、銀行存摺封面影本，並同意作為個人薪資轉帳使用。

員工編號 部　　門
姓　　名 到職日期
實貼　身分證〔正面〕影本實貼　身分證〔反面〕影本
實貼　中國信託商業銀行〔存摺封面〕影本
本人簽名日　　期
參、任職條件說明

我們是一個強調團隊合作精神的公司，同時要求每一位同仁對工作的認同、熱忱與投入。未來如果您通過評選而加入我們的工作行列，您必須遵守這個大家庭的團體約束及其他規定，例如上班時間必須守時、工作時注意安全，並且和我們一起努力提供客戶最滿意的全方位服務。

◆ 您的相關聘任條件、工作時間及薪資待遇如下
1應徵職務：
2您是屬於
3您的班制
（日； ）
4您適用的變形工時（兼職或部分工時人員不適用）

（餐飲業經指定得適用《勞基法》第30條之1四週彈性工時；實施前須經勞資會議同意並事先公告班表。）

5工作時間：上午， 下午， 休息時間：

（連續工作4小時應休息30分鐘）

6您的薪資為：（本公司薪資為每月5日發給上個月薪資）
：試用期合計元

（議定薪資總額內容包含本薪＋伙食＋職務＋約定加班費等科目，依公司規定辦理）；升任正式員工後視情況調整。

：元

（依《最低工資法》，115年起最低工資為月薪29,500元／時薪196元，試用期亦適用，並依法投保勞健保及提繳勞退。）

7如果您工作時因個人故意或明確過失而造成公司損失者，應依民法規定負損害賠償責任。

惟依《勞基法》第26條，公司不得預扣工資作為違約金或賠償費用；須於責任及金額確定且雙方無爭議後，另行書面協議或循調解、司法途徑解決。

8您是否有以下情況？

（若有隱瞞而未告知，日後經公司發現，將以訂立勞動契約時為虛偽意思表示、使公司誤信而有受損害之虞，予以開除）

（1）通緝有案未撤銷者。　（2）虧空公款或因贓私處罰有案者。
（3）有吸食、注射或販賣毒品、麻醉物品者。　（4）罹患或感染Ａ型肝炎、結核病、傷寒等可能污染食品之疾病期間。
（5）受有期徒刑之宣告未撤銷者。　（6）受監護宣告、輔助宣告或破產宣告未撤銷者。
（7）因重大過失受本公司開除者。　（8）曾在本公司未經奉准自動離職者。
9離職請依《勞基法》第15條第2項準用第16條預告：工作3個月以上未滿1年於10日前、1年以上未滿3年於20日前、3年以上於30日前預告，並辦妥交接。
未依規定預告致公司受有實際損害者，得依民法請求賠償，但不得預扣工資。
◆ 您需繳交之資料（有勾選者）

如果您同意上述薪資待遇及工作時間等工作條件，請您簽名確認：

應徵人員簽名簽署日期公司代表上班日期
肆、健保眷屬加退保通知單
員工姓名 通知日期
眷屬姓名身分證字號出生年月日性別稱謂加保退保備　註

※ 眷屬範圍依《全民健康保險法》第2條第2款規定（無職業之配偶、直系血親尊親屬，及無職業且符合年齡或在學等要件之子女）；加保應檢附戶口名簿影本或戶籍謄本，退保應敘明原因及生效日期。

管理部主管經　　辦員工簽名
伍、員工參加勞工退休金新制暨自願提繳／停繳申請書

員工得在其每月工資百分之六範圍內，自願另行提繳／停繳退休金，但一年內更動不得超過兩次。員工自願提繳部分，得自當年度個人綜合所得總額中全數扣除。

員工編號 部　　門
姓　　名 身分證字號
出生年月日 到職日期
◆ 【新進員工】適用
本人自民國年月日起，在每月工資自願提繳％退休金至勞工退休金個人專戶。
◆ 【在職員工】適用
本人自民國年月日起，停止自願提繳。
本人自民國年月日起，變更自願提繳百分比為％。
◆ 注意事項
  1. 資料填妥後，請將正本繳至「人資單位」，且資料須完整無誤。
  2. 勞退自願提繳／停繳生效日，將依照申請書上填寫日期為主；但若「人資單位」收到申請書已超過所填寫之提繳／停繳日，將依照「人資單位」收到申請書當天起算。
  3. 依《勞工退休金條例》第14條第3項規定，勞工自願提繳部分得自當年度個人綜合所得總額中全數扣除；依同條例施行細則第20條，自願提繳率每年於同一雇主得調整二次。
員工簽名填表日期人資經辦
備　　註
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：MGT-HR-2026-01-007
文件名稱：員工薪資調整單
四葉國際餐旅集團

員工薪資調整申請單

申請日期＊：
調薪員工＊ 所屬部門＊
原薪資金額＊ 調整後薪資金額＊
主管加給
生效日期＊
調整原因＊
調整說明
異動項目（以下表格由人資填寫）
健保投保金額 勞保投保金額
健保眷屬人數 勞保申報金額
【備註事項】請依實際狀況填寫表單，並請部門主管簽名後，再由人事及董事長簽核。
簽核區（點格子即可線上簽名）
申請人直屬主管人　資董事長
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：內部通用
文件名稱：請購單
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

請　購　單

簽呈編號
申請日期 申 請 人 申請部門
需求日期 請購用途
／需求說明		 優先等級
供應商資訊
廠　　商 聯 絡 人 統一編號
請購明細
序號品　名 規格／說明 數量單位 單價合　計 庫存 備　註
合計（未稅） 0
合計 ＝ 數量 × 單價，自動加總；可為品項附上示意圖
備註／附件說明
核准流程
申請人簽核部門主管簽核採購／會計簽核董事長簽核
日期：日期： 日期：日期：

※ 本單未含稅額、運費與付款條件；如有需要請於備註欄補充說明。

通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：MGT-HR-2026-01-004
文件名稱：新進員工薪資核定通知書
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

新進員工薪資核定通知書

核定日期：
一、基本資料
員工姓名 到職日期
部　　門 職　　稱
職　　級 身分別
二、核定薪資明細（月薪制）
薪資項目每月金額備　註
本薪（底薪） 依職級核定，不低於法定基本工資
伙食津貼 每月固定發給
職務加給 無則填 0
其他固定津貼 項目：（如交通、住宿、證照津貼）；無則填 0
月薪合計 0 以上各項合計（經常性給與），自動加總
三、約定事項
1薪資計算期間為每月1日至當月最後一日，於次月10日以銀行轉帳發放（遇例假日提前）。
2公司依法為您投保勞工保險、全民健康保險、勞工職業災害保險，投保薪資依核定月薪對應之分級表辦理，並按月提繳6%勞工退休金至個人專戶（公司全額負擔）。
3勞保費（自付20%）、健保費（自付30%）及達扣繳標準之所得稅，依法自每月薪資中代扣。
4加班費依勞動基準法第24條、第39條規定計給；特別休假依同法第38條（週年制）辦理。
5績效獎金、專案獎金、年終獎金等屬非固定性給與，依公司規章及營運狀況另行核發。
6試用期間 個月，試用期薪資： 元／月。
7薪資調整依公司年度考核及營運狀況定期檢視。
8薪資屬個人隱私資訊，請妥善保密，不得與其他同仁互相探詢或討論。
9本通知書一式二份，公司與員工各執一份；如與聘僱契約另有約定，從其約定。
四、簽署（核准流程：部門主管 → 管理部 → 董事長）
部門主管管理部董事長
日期： 日期： 日期：
員工簽收
（本人已確認上列核定薪資內容）		 簽　　名日　　期
員工簽收
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：內部通用
文件名稱：採購訂貨單
四葉國際通路整合股份有限公司
電話：06-7032583　●　地址：708臺南市安平區新港路二段585號 (SOL Tainan)　●　公休日：週六、週日

採 購 訂 貨 單

※ 參考金額以廠商最終報價為準

訂貨方資訊
訂貨單號 訂貨日期 統　　編 聯 絡 人
送貨地址 付款方式 運送方式
出貨方資訊（廠商）
公　　司 統　　編 聯絡電話 聯 絡 人
地　　址
訂貨明細
項次商品／品名規格 數量單位 單價金　額備　註
小　計 0
稅金 5% 0
總　計 0
交貨備註／特殊要求
簽署確認
訂貨方確認／簽章廠商確認／簽章
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：內部通用
文件名稱：採購訂貨單
四葉國際通路整合股份有限公司安平營業所
電話：06-2953972　●　地址：708臺南市安平區新港路二段585號 (SOL Tainan)　●　公休日：週一、週二

採 購 訂 貨 單

※ 參考金額以廠商最終報價為準

訂貨方資訊
訂貨單號 訂貨日期 統　　編 聯 絡 人
送貨地址 付款方式 運送方式
出貨方資訊（廠商）
公　　司 統　　編 聯絡電話 聯 絡 人
地　　址
訂貨明細
項次商品／品名規格 數量單位 單價金　額備　註
小　計 0
稅金 5% 0
總　計 0
交貨備註／特殊要求
簽署確認
訂貨方確認／簽章廠商確認／簽章
通知下一關（簽核者信箱）：
文件編號：MGT-HR-2026-01-008
文件名稱：長假請假單
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

長 假 請 假 單

填表日期：
部　　門 直屬主管
員工姓名 假　　別
起 始 日 結 束 日
請假天數
代理人 緊急聯絡電話
請假事由
交接事項
簽核欄
申請人直屬主管董事長
日期： 日期： 日期：
主管核示 說明：
董事長核決 說明：

※ 依《勞動基準法》及《性別平等工作法》辦理；特別休假依同法第38條（週年制）計算。
※ 本表核准後送人資部門存查，並由人資登錄出勤系統。連續請假三日以上者請檢附相關證明文件。

通知下一關（簽核者信箱）：
管理部　製｜2026年1月修訂
管理部內部文件　請妥善保管
四葉國際通路整合股份有限公司　SOL-Tainan

新進人員入職手續手冊

Employee Onboarding Handbook｜歡迎加入四葉大家庭
第一章　歡迎與公司簡介

親愛的新夥伴：歡迎您加入四葉國際通路整合股份有限公司暨 SOL-Tainan 大家庭！本公司以「創造優質飲食體驗、整合品牌通路」為核心使命，SOL-Tainan 作為公司旗艦品牌，致力於提供賓客最精緻的台南在地精品餐飲體驗。您的加入，是公司最重要的資產。請詳細閱讀本手冊，它將引導您完成所有入職手續；若有任何疑問，歡迎隨時向管理部同仁詢問。

公司全名四葉國際通路整合股份有限公司
餐廳品牌SOL-Tainan
所在地台南市
服務電話06-7032583
管理部信箱eggcandy850@gmail.com
人事申訴專線06-7032583 #501
第二章　入職前準備事項

📌 請於報到前備妥以下所有文件正本與影本，以便管理部核對存檔。未能備齊者，最長展期 7 日，逾期未完成視為試用不合格。

勾選應繳交文件／事項備註說明
人事資料表（向管理部索取填寫）報到當日填寫
二吋大頭照 1 張（三個月內，半身脫帽）彩色照片
國民身分證正本及影本 1 份正本核對後歸還
全民健保加保／轉出申請表 1 份管理部提供表單
勞工退休金新制暨自願提繳申請書 1 份管理部提供表單
公司指定銀行帳戶存摺影本 1 份本人名義帳戶，薪資入帳用
健康檢查報告 1 份（三個月內）視職務需求，由主管告知
相關證照影本（如需要）餐飲證照、衛生證明等
駕照影本（如職務需要）視職務需求

📌 餐飲相關工作人員請特別注意：從事與食品直接接觸工作之人員，若患有 A 型肝炎、結核病、膿瘡等疾病，不得從事相關作業，請如實告知。

第三章　報到當日流程
序流程內容
1抵達公司於約定報到時間前準時抵達，著整潔服裝，攜帶所有應繳文件。
2辦理報到手續至管理部辦理報到，繳交所有文件，填寫人事資料表及相關申請書。
3簽署勞動契約閱讀並簽署勞動契約，仔細確認職稱、薪資、工作地點等重要事項。
4閱讀工作規則閱覽公司工作規則，瞭解服務守則、請假制度、獎懲規定等。
5設定打卡系統至管理部完成出勤系統設定（刷卡/打卡）。
6環境導覽由主管或指定人員帶領認識工作場所環境、設施及逃生動線。
7介紹同仁與部門同仁相互認識，瞭解工作分工與聯絡方式。
8正式上班依勞動契約生效日正式上班，試用期三個月開始計算。

📌 若尚有文件未備齊，管理部得視情況予以展期，最長不超過 7 天。

第四章　應繳交文件說明
人事資料表記錄員工個人資料，包含緊急聯絡人、戶籍地址、聯絡電話等。日後如有變更，應主動通知管理部更新。
二吋照片用於建立人事檔案及識別證製作，請提供近三個月內正面半身脫帽照片。
身分證正、影本正本核對無誤後當場歸還，影本存入人事檔案。
健保申請表辦理健保投保或轉出手續，請確認目前是否有其他投保單位。
勞退申請書依法辦理勞工退休金提繳，公司依法按月提繳月薪 6% 至個人退休金帳戶。
免稅額申報表供薪資扣繳使用，請依個人實際扶養狀況填寫。
銀行帳戶影本薪資採匯款方式發放，請提供本人名義之銀行帳戶，並確認帳號正確。
健康檢查報告部分職務（尤其食品接觸相關）需提供三個月內健檢報告，請向主管確認。
相關證照如持有餐飲丙級技術士、食品安全管理等證照，請備影本一份存檔。
第五章　試用期規定
試用期間三個月（自報到日起算）
試用期薪資依勞資雙方議定，不低於法定最低工資
正式錄用條件試用期滿，考核合格，按學識、成績、能力、適性核薪正式僱用
未通過試用公司得隨時通知停止試用，薪資發至停止試用日為止
自願離職試用期間員工自認不適職，得隨時自請離職
文件補繳期限報到未繳齊文件，最長展期 7 天，逾期以試用不合格論
  • 試用期間仍需遵守公司所有工作規則與服務守則
  • 試用期仍享有依法應有之勞動權益（勞保、健保、職災保護等）
  • 試用期間如因工作需要可安排相關職前訓練
  • 試用期滿前，主管將進行績效面談，通知是否正式錄用
第六章　薪資與工時制度
薪資發放日次月 10 日（發放上月薪資）
薪資發放方式匯款至員工指定銀行帳戶
薪資明細每月提供薪資各項目計算方式明細
工資起算自報到日起開始計薪，離職日停止計薪
最低工資依法不低於法定最低工資
每日正常工時不超過 8 小時
每週工作總時數不超過 40 小時
工時彈性制度本公司採八週變形工時（依勞資會議同意）
每日最長工時含加班不超過 12 小時
每月最長加班不超過 46 小時
連續工作休息連續工作 4 小時，至少有 30 分鐘休息
每週休假每 7 日中有 2 日休息，其中 1 日為例假日，1 日為休息日
  • 延長工時前需先提出加班申請單，經主管核准後始得加班
  • 正常工作日延長工時 2 小時以內：加給每小時工資 1/3 以上
  • 正常工作日再延長 2 小時以內：加給每小時工資 2/3 以上
  • 休息日工作 2 小時以內：加給每小時工資 1 又 1/3 以上
  • 休息日超過 2 小時後：加給每小時工資 1 又 2/3 以上
  • 補休期限：1 月加班，4 月前補休完畢；逾期未補休折算加班費
第七章　請假與出勤管理
打卡規定上下班均需親自打（刷）卡，不得代打
準時打卡範圍上班時間前 15 分鐘至下班時間後 15 分鐘
忘打卡處理三日內請主管補簽章，每月限 1 次，超過列入考核
代打卡懲罰代打者及被代打者，雙方均記大過，並以實際曠職時數論處
遲到處理每月 5 次累計遲到 30 分鐘以內不計缺勤、不扣薪；超過者以事假計
早退處理規定下班時間前擅離，除事先請假外，依實際曠職時數論
曠職認定未核准請假、假滿未續假、事假未先辦手續、擅離工作崗位等
曠職處分依實際時數不給薪，另記小過一次
  • 颱風、水災、地震等天然災害：依當地政府公告為準，放假不影響全勤
  • 災害出勤者：工資照給，計程車費可由公司核銷（無法使用原出勤工具時）
  • 非公司因素停電：員工無需服勞務，公司亦無需給付工資
  • 各類假別申請均需依公司規定程序辦理，並於事前提出（緊急事故除外）
  • 緊急事故或急病應於當日上班時間內補辦手續或請人代辦
  • 國定假日、例假日依法放假；如需出勤，工資加倍或安排補休
  • 因公外出需由上一級主管核准，並告知職務代理人
第八章　服務守則與行為規範
  • 公私分明，相互尊重，誠懇相處，協力達成企業目標
  • 同仁間彼此合作支援，服從主管合理的工作分配與指導
  • 言行誠實廉潔，不得有賭博、爭吵、鬥毆或有損公司秩序名譽之行為
  • 執行職務力求切實，不得畏難規避，工作時間可主動提出建設性建議
  • 未經書面核准不得兼任有妨害本公司業務之工作
  • 嚴格保守公司業務機密，包含配方、製程、業績、客戶資料等
  • 不得要求客戶或廠商招待、餽贈，或接受任何不當利益
  • 端正儀容，依規定穿著制服，保持工作區域整齊清潔

餐飲相關人員特別規範

  • 手部保持清潔，不蓄留指甲，不塗指甲油，不戴配飾
  • 工作前及如廁後，依標示步驟正確洗手消毒
  • 工作中不得飲食、吸菸、嚼檳榔、飲酒
  • 內場工作需穿戴整潔工作衣、帽、安全鞋及口罩
  • 患有 A 型肝炎、出疹、膿瘡、結核病等疾病者，不得從事食品接觸作業
  • 工作中如手部受傷，應正確消毒包紮並穿戴手套後方可繼續工作
  • 個人衣物應放置更衣室，不得帶入食品作業場所

顧客服務規範

  • 秉持「以客為尊」，保持和藹可親的服務態度
  • 客人蒞臨時，應說「歡迎光臨」「您好」；離去時說「謝謝光臨」「請慢走」
  • 不得批評客人或品頭論足
  • 拾獲遺失財物立即送請主管處理招領
  • 注意不正常人物及突發狀況，如有異狀立即通報主管並報警

📌 未獲許可不得攜帶公物出工作場所；不得在禁煙場所吸菸；不得攜帶凶器、危險物品進入工作場所。

第九章　獎懲制度
獎勵種類
嘉　獎輕度表揚，記入人事資料
記　功表揚具體貢獻，三次記功等同記大功一次
記大功重大貢獻之表揚
晉級或晉職依考核及表現辦理
獎　金依公司規定辦理
懲處種類
申　誡輕微違失，口頭或書面警告
記小過違反工作規定，三次記小過等同記大過一次
記大過嚴重違失，三次記大過得辦理解僱
停職查辦情節重大者先行停職調查
解僱(不經預告)符合勞基法第 12 條事由，得不經預告立即解僱
  • 曠職：除依實際時數不給薪外，記小過
  • 代人或託人打卡：雙方均記大過，加以曠職時數論處
  • 洩漏公司機密或客戶資料：依情節懲處，情節重大者解僱
  • 在工作場所賭博、飲酒、吸毒：依情節懲處，得解僱
  • 侵占公款、不法毀損公物：依民法追究賠償，並得解僱
  • 性騷擾行為查證屬實：記大過，情節重大者不經預告終止契約
  • 偽造變造公司文件、印信：移送法辦並解僱
第十章　保險與福利
勞工保險依法投保，享有生育、傷病、失能、老年、死亡等給付
就業保險依法投保，享有失業給付、職訓生活津貼等
全民健康保險依法投保，享有健保醫療給付
勞工職災保險依法投保，享有職災醫療、傷病、失能、死亡給付
勞退金(新制)公司每月提繳員工月薪 6% 至個人退休金專戶
  • 執行職務受傷或罹患職業病：醫療費用由公司全額補償
  • 醫療期間不能工作：公司按原領工資補償
  • 治療後有身體障害遺存：依失能給付標準一次給付
  • 因職業傷病死亡：3 日內給付 5 個月平均工資喪葬費，15 日內給付 40 個月平均工資死亡補償
  • 急救就診私人醫院（不可抗力）：3 日內醫藥費由公司全數支付

職場性騷擾防治

  • 公司提供友善、免於性騷擾的工作環境
  • 申訴管道：金豐雲端管理系統／員工互動區／申訴專線
  • 申訴電話：06-7032583 #501｜申訴信箱：eggcandy850@gmail.com
  • 性騷擾申訴以保密方式處理，確保雙方隱私
第十一章　離職相關規定
離職申請方式以書面申請，並依預告期規定提出
試用期(3個月內)不須提前預告，但需告知主管
滿3個月未滿1年10 日前預告
滿1年未滿3年20 日前預告
滿3年以上30 日前預告

📌 未依規定預告而離職，除依契約應給付未足預告期間薪資作為賠償外，若導致公司損害者應負賠償責任。

離職移交清單（應辦事項）

  • 現款、有價證券、帳冊、憑證或單據
  • 資材、成品、財產設備及器具
  • 印信、戳記
  • 圖書、規章、工具、文書、設計圖表、技術資料
  • 電腦檔案及電子資料
  • 鑰匙或遙控器
  • 重要經管資料或應辦事項
  • 未完成之工作

📌 離職移交清單應由直屬主管審核，不符之處應更正或賠償。勞動契約終止，員工提出要求時，公司應依法發給服務（離職）證明書。

第十二章　重要聯絡與申訴管道
人事申訴專線06-7032583 #501
管理部電子信箱eggcandy850@gmail.com
規章公告位置金豐雲端管理系統／公佈欄管理／各項規章制度辦法／工作規則
申訴系統金豐雲端管理系統／員工互動區／申訴專線
  • 書面申訴：向管理部提交「性騷擾事件申訴書」（索取自管理部）
  • 電子申訴：eggcandy850@gmail.com
  • 系統申訴：金豐雲端管理系統／員工互動區／申訴專線／性騷擾申訴
  • 電話申訴：06-7032583 #501
  • 外部申訴：如不服公司調查結果，得向地方主管機關提起申訴

本工作規則適用如有疑義時，提由勞資會議研商；如仍無法解決時，報請主管機關釋示。如有任何不明之處，歡迎隨時向管理部詢問。

新進員工簽收確認（點格子即可線上簽名）

本人已詳細閱讀並了解《四葉國際通路整合股份有限公司新進人員入職手續手冊》之所有內容，並願意遵守公司工作規則及相關規定。

員工姓名 部門／職稱
員工簽名管理部代表

四葉國際通路整合股份有限公司　管理部　製｜本文件屬公司內部管制文件，請妥善保管，不得借出或翻印

通知下一關（簽核者信箱）：
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

人事公告佈告欄

HR Announcement Board

請點下方按鈕在新視窗中開啟公告欄。

活動行銷部專區

活動企劃、品牌行銷、宣傳推廣

本部門專區建置中——日後可放入活動申請表、 行銷素材申請、活動 P&L 等系統。想加什麼跟管理部（Candy）說。

總部 › 業務部｜請選擇報價單

報價單（總部）

總部開立：小計、稅金 5% 與含稅總計分列。

帳號 876886

報價單（餐廳 SOL Tainan）

安平營業所開立：總計含稅之餐飲報價。

帳號 890367

四葉國際通路整合股份有限公司報價單

台南市安平區新港路二段585號4樓 ‧ 電話：(06)295-3972 ‧ Email：sol.tainan@gmail.com
選用欄位： 勾選才會顯示並列入報價單、PDF 與 Excel
客戶抬頭 聯絡電話
客戶統編 客戶地址
聯絡窗口 E-mail
報價單號 報價日期
報價有效期至 業務人員
計算方式： （皆不勾選＝金額直接含稅）
小計合計0
服務費 10%0
稅金 5%0
總計（含稅）0
匯款資訊
銀行名稱中國信託銀行（代碼：822）
帳戶影本
帳戶影本
分行名稱西台南分行
帳戶名稱四葉國際通路整合股份有限公司
帳　　號222540876886
匯款備註請於備註填寫「貴公司名稱」
備註條款
簽署確認（可線上簽名；單位蓋章可上傳統編章或蓋常用章）
客戶確認簽署單位蓋章
通知下一關（簽核者信箱）：

四葉國際通路整合股份有限公司安平營業所報價單

台南市安平區新港路二段585號4樓 ‧ 電話：(06)295-3972 ‧ Email：sol.tainan@gmail.com
選用欄位： 勾選才會顯示並列入報價單、PDF 與 Excel
客戶抬頭 聯絡電話
客戶統編 客戶地址
聯絡窗口 E-mail
報價單號 報價日期
報價有效期至 業務人員
計算方式： （皆不勾選＝金額直接含稅）
小計合計0
服務費 10%0
稅金 5%0
總計（含稅）0
匯款資訊
銀行名稱中國信託銀行（代碼：822）
帳戶影本
帳戶影本
分行名稱西台南分行
帳戶名稱四葉國際通路整合股份有限公司
帳　　號222540890367
匯款備註請於備註填寫「貴公司名稱」
備註條款
簽署確認（可線上簽名；單位蓋章可上傳統編章或蓋常用章）
客戶確認簽署單位蓋章
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餐飲部｜請選擇門市

SOL Tainan

台南 ‧ 安平｜集團旗艦門市。

門市專區
總部｜請選擇部門

管理部

掌管人事、財務與採購三大職能。

人事 ‧ 財務 ‧ 採購

活動行銷部

活動企劃、品牌行銷、宣傳推廣。

建置中

業務部

業務開發、客戶報價與通路經營。

報價單 ×2
總部 › 管理部｜請選擇職能

人　事

人才任用、報到資料、入職簽收、薪資調整。

4 項作業

財　務

應收款項與帳務管理。

1 項系統

採　購

請購採購簽呈與比價核決。

1 項作業
管理部 › 人事｜入職流程（請依 ①→④ 順序辦理）

① 人才任用流程申請表

新進、調任、晉升等任用申請，經主管、人資、董事長簽核。

用人單位MGT-HR-2026-01-003

② 新進人員人事表件

整合五份表件：人事資料表、語文自述、任職條件、健保眷屬、勞退提繳。

新進人員MGT-HR-2026-02-003

③ 新進員工薪資核定通知書

核定本薪、伙食、職務加給等明細，經主管、管理部、董事長簽署後由員工簽收。

新進人員MGT-HR-2026-01-004

④ 入職手續手冊＋簽收

線上閱讀入職手冊十二章，閱畢線上簽收確認。

新進人員2026年1月修訂
管理部 › 人事｜到職考核後

員工薪資調整申請單

試用期滿、年度考核、職務調整後之薪資異動申請。

到職考核後MGT-HR-2026-01-007
管理部 › 人事｜在職期間

長假請假單

連續請假三日以上適用，含假別、天數自動計算與主管、董事長核示。

全體同仁MGT-HR-2026-01-008
管理部 › 財務｜請選擇作業

應收款項（總部開立）

總部開立之應收帳款系統：立帳、對帳與收款追蹤。

財務系統

發票明細請款單

請款明細開立：品項、稅金與總計，需簽章後歸檔。

🔒 限最高管理員
管理部 › 採購｜請選擇作業

請購／採購簽呈

標準請購採購簽呈，含品項明細、金額合計與廠商比價。

各部門申請內部通用

採購訂貨單（總部）

向廠商正式下單用，含訂貨方／出貨方資訊、明細與稅金合計。

總部內部通用

採購訂貨單（餐廳）

SOL Tainan 安平營業所向廠商下單用，格式同總部。

餐飲部內部通用
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

應收款項（總部開立）

Accounts Receivable

此系統需要即時同步雲端資料，請點下方按鈕在新視窗中開啟，
以確保帳務資料正確同步。

統一編號：83481068
四葉國際通路整合股份有限公司

請款明細單

Payment Request & Invoice Detail
客戶名稱 報價單號
聯絡人 聯絡電話
地　址
對應發票號
請款品項明細
項目品名 ‧ 服務說明數量 單位單價 NT$小計 NT$
小　計0
稅金 5%0
總計 NT$0
備　　註
單位簽章（可線上簽名，或上傳統編章圖片）
單位簽章
通知下一關（簽核者信箱）：

董事長室

公司經營決策、重大簽核（任用、調薪、採購之最終核決）

本專區建置中——日後可放入待核簽呈清單、 決策公告等功能。各表單簽核完成後之 PDF 已自動存於雲端資料夾。

SOL Tainan 門市專區

餐飲部｜台南 ‧ 安平

四葉國際 x SOL 訂位（同步雲端作業）

此系統需要即時同步雲端資料，請點下方按鈕在新視窗中開啟，以確保訂位資料正確同步。

本門市專區持續擴充中——日後可放入每日營收回報、 門市工作報告等系統連結。想加什麼跟管理部（Candy）說。

四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

後台管理

Administration Console

等級「高」：全部功能（含登入紀錄）｜等級「中」：可看表單送出紀錄｜等級「低」：僅前台填表

誰登入過（最近 200 筆，新到舊）
時間姓名Email等級
尚未載入
存檔資料夾

※ 歸檔結案的 PDF 與簽名檔存放位置。點「開啟」直接前往，點「複製連結」可貼給同仁。

按上方按鈕載入
表單送出紀錄（最近 200 筆）
時間表單單號/編號送出人簽名數
尚未載入

※ 完整內容、PDF 與簽名檔連結存於試算表「表單紀錄」分頁：開啟資料庫試算表

權限管理（僅等級「高」）

※ 下方表格中的姓名／等級可直接修改，改完按該列「儲存」即可，不用回到上面重新輸入信箱。

批次新增多位同仁（一次貼上多筆）

一行一筆，格式為 信箱 或 信箱,姓名。例如：
wang@sol.com,王小明
lee@sol.com,李美華
chen@sol.com
未開通的帳號無法登入系統，也無法從信件連結開啟待簽單據，請先在此加入。

預設等級：
Email姓名等級密碼登入備註操作
尚未載入
固定收件人（僅等級「高」，儲存後全公司即時生效）

※① 簽核通知收件人＝表單上「通知下一關」欄會自動帶入的信箱（要讓那欄自動出現，請填這一欄）。傳送時仍可臨時修改。「歸檔副本收件人」於按下「歸檔結案」時自動寄送，不必在表單上重打。管理部信箱不用登記，每次傳送簽核都會自動副本。
※兩關按鈕可分開設定：系統會依「開啟單據者的信箱」自動判斷屬於哪一關——信箱在歸檔副本收件人名單中，套用「歸檔關可用按鈕」；其餘人（含簽核通知收件人）套用「簽核關可用按鈕」。
例如簽核關只勾「傳送簽核」，中間關卡就只能往下傳；歸檔關勾「歸檔結案」，最後一關才有權完成存檔。

表　單① 簽核通知收件人
會自動帶入表單的「通知下一關」欄		② 歸檔副本收件人
按「歸檔結案」時自動寄送		簽核關可用按鈕
簽核通知收件人開啟時		歸檔關可用按鈕
歸檔副本收件人開啟時		操作
人才任用流程申請表
新進人員人事表件
員工薪資調整申請單
請購／採購簽呈
新進員工薪資核定通知書
入職手冊簽收
發票明細請款單
報價單（總部）
報價單（餐廳）
專案獎金申請暨核定表
表單權限設定（僅等級「高」，設定後全公司即時生效）

※「可使用等級」控制誰能打開這張表單；「可歸檔等級」控制誰能按「歸檔結案」完成最終存檔；「可編輯等級」控制單據已送出簽核後，誰還能修改內容——未勾選的人開啟待簽單據時內容會鎖定，只能簽名。至少各勾選一項。
※「額外可歸檔人員」：與「可歸檔等級」是「或」的關係——符合等級或帳號在名單中，任一成立即可按「歸檔結案」。
例如等級設「高」、名單填某位主管信箱，則所有「高」的人可以歸檔，那位主管即使等級是「中」也可以。留空則只看等級。此項由後端強制檢核，即使繞過畫面也無法歸檔。

表　單可使用等級可歸檔等級可編輯等級
（單據送出簽核後）		額外可歸檔人員
與等級「或」關係｜留空＝只看等級		操作
人才任用流程申請表
新進人員人事表件
員工薪資調整申請單
請購／採購簽呈
新進員工薪資核定通知書
入職手冊簽收
發票明細請款單
報價單（總部）
報價單（餐廳）
專案獎金申請暨核定表
敏感欄位顯示設定

※ 控制管理指標欄位「誰看得到」，以及「列印／轉出 PDF」和「寄送信件的歸檔 PDF」中是否印出。取消勾選後，該欄位對無權限者完全隱藏。

欄　位可檢視等級列印／PDF信件附件操作
獎金占專案費 ／ 公司保留
專案獎金申請暨核定表
獎金分配「計算方式」選單
專案獎金申請暨核定表
音效設定

※ 點擊下方按鈕可直接試聽，選好後會自動記住（此設定只影響您自己的裝置）。
右上角的 🔔 可隨時開關全部音效。

常用簽核人員

※ 管理部、財務、董事長等固定簽核人只需在此設定一次，之後各表單的流程與指派都能直接下拉選用，不必重複輸入信箱。日後人員異動也只要改這裡。

職務名稱信箱備註操作
載入中…
常用申請人

※ 建立同仁名單後，各表單的「申請人」欄位可直接下拉選用，不必每次打字。填了部門的話，選擇時會自動帶入該部門。

姓　名所屬部門備　註操作
載入中…
簽核流程設定（自動跑關卡）

※ 依序定義各關卡與負責人。同仁按「傳送簽核」時，系統會自動判斷下一關並帶入該人信箱，不必手動輸入。
「對應簽名欄位」選了之後：① 該關完成與否依此欄是否已簽判斷 ② 該欄自動變成只有這位負責人能簽。
同一人可重複出現（例如董事長核准後再回財務單位辦發放），依順序排列即可。

固定簽核人員（三位都固定時，設定一次即可套用到所有表單）

※ 系統會自動比對各表單的簽名欄位名稱（含「人資／管理部／經辦」「財務／會計」「董事長」等關鍵字）建立關卡，順序依表單上的簽名欄位由上到下排列。套用後仍可在下方逐項微調。

順序關卡名稱負責人信箱對應簽名欄位操作
請先選擇表單
簽核人員指派（單一欄位鎖定）

※ 指定某個簽名欄位只能由特定人員簽核。指派後，其他人開啟單據時該格會呈斜線灰底且無法簽名，被指派者則會看到「✓ 指定由您簽核」的綠色標示。留空＝不限制，任何有權限的人都能簽。

簽名欄位指派人員信箱（留空＝不限）
請先選擇表單
功能按鈕開放設定

※ 控制表單下方各功能鈕由哪些等級的同仁看得到。未開放者按鈕直接隱藏。
（「歸檔結案」鈕請用上方各表單的「可歸檔等級」控制，可依表單分別設定。）

功能按鈕可使用等級操作
傳送簽核
把單據存到雲端並通知下一關
待簽單據
開啟待簽核清單續簽
匯出 Excel
下載美化版試算表
轉出 PDF
下載 PDF 檔
清除表單
清空表單內容與簽名
信件範本設定（僅等級「高」，儲存後全公司即時生效）

※ 設定「傳送簽核」與「歸檔結案」寄出的信件標題與內文，並勾選要套用到哪些表單。未勾選的表單會使用系統預設信件。

可用代碼（寫在標題或內文中，寄信時會自動代換成實際資料）：
{表單名稱} {單號} {標題} {送件人} {日期} {連結} {公司名稱}
點一下代碼即可插入到最後點選的欄位；{連結} 會產生可直接開啟該單據的網址。
尚未載入

單據管理

載入中…

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