四葉國際餐旅集團

SOL Tainan

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四葉國際餐旅集團SOL Tainan

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公佈欄

公司公告、簽名回條與最新人事訊息。

全體同仁

董事長室

經營決策與重大簽核事項。

董事長室

總 部

管理部(人事‧財務)、活動行銷部、業務部。

三個部門

餐飲部

門市:SOL Tainan(台南 ‧ 安平)。

一間門市
文件編號:MGT-HR-2026-01-003
文件名稱:人才任用流程申請表
四葉國際餐旅集團

人才任用流程申請表

部門名稱
申請日期
申請人
申請類別 說明:
任用職務
任用原因
擬任人員姓名
工作地點
預計到任日期
薪 資
工作內容簡述
任用條件
(學歷、經歷、技能等)
招募方式 說明:
簽核區(點格子即可線上簽名)
申請單位主管人資部門董事長
通知下一關/歸檔副本寄給:
文件編號:MGT-HR-2026-01-002
文件名稱:人事資料表
四葉國際餐旅集團

人事資料表

本人同意提供下列資料
員工編號:
離職日:
一、基本資料
單 位 出生日期 性 別
姓 名 身份證編號 到 職
身 高 體 重 血 型
通訊地址 電 話
永久地址 電 話
緊急連絡人 住 址 電 話
出生地 住屋狀況
交通狀況 婚姻狀況

※ 正式紙本請粘貼一寸半身照片;線上填寫可另行繳交電子照片予管理部。

二、學 歷
校 名科 系入學(年/月)畢業(年/月)畢業或肄業
三、工作經歷
服務公司單位/職稱到職(年/月)離職(年/月)薪資離職原因
四、考 試
名 稱年 度種類科別錄取等級考試機關證件字號
五、家庭狀況
稱 謂姓 名出生年月日職 業
六、專 長

七、健康告知

(以上告知屬實,若有不實告知,本人 願任由公司處分,絕無異議)
八、人事異動紀錄(以下由人事單位填寫)
簽認欄(點格子即可線上簽名)
本人簽名管理部(人事)
通知下一關/歸檔副本寄給:
文件編號:MGT-HR-2026-01-007
文件名稱:員工薪資調整單
四葉國際餐旅集團

員工薪資調整申請單

申請日期*:
調薪員工* 所屬部門*
原薪資金額* 調整後薪資金額*
主管加給
生效日期*
調整原因*
調整說明
異動項目(以下表格由人資填寫)
健保投保金額 勞保投保金額
健保眷屬人數 勞保申報金額
【備註事項】請依實際狀況填寫表單,並請部門主管簽名後,再由人事及董事長簽核。
簽核區(點格子即可線上簽名)
申請人直屬主管人 資董事長
通知下一關/歸檔副本寄給:
文件編號:內部通用
文件名稱:請購/採購簽呈
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

請購/採購簽呈

簽呈編號:
申請日期:
急件:
請購部門 申請人
主 旨
用途說明
需求日期 預算科目
一、請購品項明細
項次品名/規格單位 數量單價(元)金額(元)
合計金額(新臺幣) 0
二、廠商報價(比價)
廠商名稱報價金額(元)交貨/付款條件建議

※ 採購金額達比價門檻者,應檢附二家(含)以上廠商報價單;獨家供應或緊急採購請於說明欄敘明原因。

三、說明及擬辦
核決欄(點格子即可線上簽名)
申請人部門主管採購單位財務單位董事長
通知下一關/歸檔副本寄給:
管理部 製|2026年1月修訂
管理部內部文件 請妥善保管
四葉國際通路整合股份有限公司 SOL-Tainan

新進人員入職手續手冊

Employee Onboarding Handbook|歡迎加入四葉大家庭
第一章 歡迎與公司簡介

親愛的新夥伴:歡迎您加入四葉國際通路整合股份有限公司暨 SOL-Tainan 大家庭!本公司以「創造優質飲食體驗、整合品牌通路」為核心使命,SOL-Tainan 作為公司旗艦品牌,致力於提供賓客最精緻的台南在地精品餐飲體驗。您的加入,是公司最重要的資產。請詳細閱讀本手冊,它將引導您完成所有入職手續;若有任何疑問,歡迎隨時向管理部同仁詢問。

公司全名四葉國際通路整合股份有限公司
餐廳品牌SOL-Tainan
所在地台南市
服務電話06-7032583
管理部信箱eggcandy850@gmail.com
人事申訴專線06-7032583 #501
第二章 入職前準備事項

📌 請於報到前備妥以下所有文件正本與影本,以便管理部核對存檔。未能備齊者,最長展期 7 日,逾期未完成視為試用不合格。

勾選應繳交文件/事項備註說明
人事資料表(向管理部索取填寫)報到當日填寫
二吋大頭照 1 張(三個月內,半身脫帽)彩色照片
國民身分證正本及影本 1 份正本核對後歸還
全民健保加保/轉出申請表 1 份管理部提供表單
勞工退休金新制暨自願提繳申請書 1 份管理部提供表單
公司指定銀行帳戶存摺影本 1 份本人名義帳戶,薪資入帳用
健康檢查報告 1 份(三個月內)視職務需求,由主管告知
相關證照影本(如需要)餐飲證照、衛生證明等
駕照影本(如職務需要)視職務需求

📌 餐飲相關工作人員請特別注意:從事與食品直接接觸工作之人員,若患有 A 型肝炎、結核病、膿瘡等疾病,不得從事相關作業,請如實告知。

第三章 報到當日流程
流程內容
1抵達公司於約定報到時間前準時抵達,著整潔服裝,攜帶所有應繳文件。
2辦理報到手續至管理部辦理報到,繳交所有文件,填寫人事資料表及相關申請書。
3簽署勞動契約閱讀並簽署勞動契約,仔細確認職稱、薪資、工作地點等重要事項。
4閱讀工作規則閱覽公司工作規則,瞭解服務守則、請假制度、獎懲規定等。
5設定打卡系統至管理部完成出勤系統設定(刷卡/打卡)。
6環境導覽由主管或指定人員帶領認識工作場所環境、設施及逃生動線。
7介紹同仁與部門同仁相互認識,瞭解工作分工與聯絡方式。
8正式上班依勞動契約生效日正式上班,試用期三個月開始計算。

📌 若尚有文件未備齊,管理部得視情況予以展期,最長不超過 7 天。

第四章 應繳交文件說明
人事資料表記錄員工個人資料,包含緊急聯絡人、戶籍地址、聯絡電話等。日後如有變更,應主動通知管理部更新。
二吋照片用於建立人事檔案及識別證製作,請提供近三個月內正面半身脫帽照片。
身分證正、影本正本核對無誤後當場歸還,影本存入人事檔案。
健保申請表辦理健保投保或轉出手續,請確認目前是否有其他投保單位。
勞退申請書依法辦理勞工退休金提繳,公司依法按月提繳月薪 6% 至個人退休金帳戶。
免稅額申報表供薪資扣繳使用,請依個人實際扶養狀況填寫。
銀行帳戶影本薪資採匯款方式發放,請提供本人名義之銀行帳戶,並確認帳號正確。
健康檢查報告部分職務(尤其食品接觸相關)需提供三個月內健檢報告,請向主管確認。
相關證照如持有餐飲丙級技術士、食品安全管理等證照,請備影本一份存檔。
第五章 試用期規定
試用期間三個月(自報到日起算)
試用期薪資依勞資雙方議定,不低於法定最低工資
正式錄用條件試用期滿,考核合格,按學識、成績、能力、適性核薪正式僱用
未通過試用公司得隨時通知停止試用,薪資發至停止試用日為止
自願離職試用期間員工自認不適職,得隨時自請離職
文件補繳期限報到未繳齊文件,最長展期 7 天,逾期以試用不合格論
  • 試用期間仍需遵守公司所有工作規則與服務守則
  • 試用期仍享有依法應有之勞動權益(勞保、健保、職災保護等)
  • 試用期間如因工作需要可安排相關職前訓練
  • 試用期滿前,主管將進行績效面談,通知是否正式錄用
第六章 薪資與工時制度
薪資發放日次月 10 日(發放上月薪資)
薪資發放方式匯款至員工指定銀行帳戶
薪資明細每月提供薪資各項目計算方式明細
工資起算自報到日起開始計薪,離職日停止計薪
最低工資依法不低於法定最低工資
每日正常工時不超過 8 小時
每週工作總時數不超過 40 小時
工時彈性制度本公司採八週變形工時(依勞資會議同意)
每日最長工時含加班不超過 12 小時
每月最長加班不超過 46 小時
連續工作休息連續工作 4 小時,至少有 30 分鐘休息
每週休假每 7 日中有 2 日休息,其中 1 日為例假日,1 日為休息日
  • 延長工時前需先提出加班申請單,經主管核准後始得加班
  • 正常工作日延長工時 2 小時以內:加給每小時工資 1/3 以上
  • 正常工作日再延長 2 小時以內:加給每小時工資 2/3 以上
  • 休息日工作 2 小時以內:加給每小時工資 1 又 1/3 以上
  • 休息日超過 2 小時後:加給每小時工資 1 又 2/3 以上
  • 補休期限:1 月加班,4 月前補休完畢;逾期未補休折算加班費
第七章 請假與出勤管理
打卡規定上下班均需親自打(刷)卡,不得代打
準時打卡範圍上班時間前 15 分鐘至下班時間後 15 分鐘
忘打卡處理三日內請主管補簽章,每月限 1 次,超過列入考核
代打卡懲罰代打者及被代打者,雙方均記大過,並以實際曠職時數論處
遲到處理每月 5 次累計遲到 30 分鐘以內不計缺勤、不扣薪;超過者以事假計
早退處理規定下班時間前擅離,除事先請假外,依實際曠職時數論
曠職認定未核准請假、假滿未續假、事假未先辦手續、擅離工作崗位等
曠職處分依實際時數不給薪,另記小過一次
  • 颱風、水災、地震等天然災害:依當地政府公告為準,放假不影響全勤
  • 災害出勤者:工資照給,計程車費可由公司核銷(無法使用原出勤工具時)
  • 非公司因素停電:員工無需服勞務,公司亦無需給付工資
  • 各類假別申請均需依公司規定程序辦理,並於事前提出(緊急事故除外)
  • 緊急事故或急病應於當日上班時間內補辦手續或請人代辦
  • 國定假日、例假日依法放假;如需出勤,工資加倍或安排補休
  • 因公外出需由上一級主管核准,並告知職務代理人
第八章 服務守則與行為規範
  • 公私分明,相互尊重,誠懇相處,協力達成企業目標
  • 同仁間彼此合作支援,服從主管合理的工作分配與指導
  • 言行誠實廉潔,不得有賭博、爭吵、鬥毆或有損公司秩序名譽之行為
  • 執行職務力求切實,不得畏難規避,工作時間可主動提出建設性建議
  • 未經書面核准不得兼任有妨害本公司業務之工作
  • 嚴格保守公司業務機密,包含配方、製程、業績、客戶資料等
  • 不得要求客戶或廠商招待、餽贈,或接受任何不當利益
  • 端正儀容,依規定穿著制服,保持工作區域整齊清潔

餐飲相關人員特別規範

  • 手部保持清潔,不蓄留指甲,不塗指甲油,不戴配飾
  • 工作前及如廁後,依標示步驟正確洗手消毒
  • 工作中不得飲食、吸菸、嚼檳榔、飲酒
  • 內場工作需穿戴整潔工作衣、帽、安全鞋及口罩
  • 患有 A 型肝炎、出疹、膿瘡、結核病等疾病者,不得從事食品接觸作業
  • 工作中如手部受傷,應正確消毒包紮並穿戴手套後方可繼續工作
  • 個人衣物應放置更衣室,不得帶入食品作業場所

顧客服務規範

  • 秉持「以客為尊」,保持和藹可親的服務態度
  • 客人蒞臨時,應說「歡迎光臨」「您好」;離去時說「謝謝光臨」「請慢走」
  • 不得批評客人或品頭論足
  • 拾獲遺失財物立即送請主管處理招領
  • 注意不正常人物及突發狀況,如有異狀立即通報主管並報警

📌 未獲許可不得攜帶公物出工作場所;不得在禁煙場所吸菸;不得攜帶凶器、危險物品進入工作場所。

第九章 獎懲制度
獎勵種類
嘉 獎輕度表揚,記入人事資料
記 功表揚具體貢獻,三次記功等同記大功一次
記大功重大貢獻之表揚
晉級或晉職依考核及表現辦理
獎 金依公司規定辦理
懲處種類
申 誡輕微違失,口頭或書面警告
記小過違反工作規定,三次記小過等同記大過一次
記大過嚴重違失,三次記大過得辦理解僱
停職查辦情節重大者先行停職調查
解僱(不經預告)符合勞基法第 12 條事由,得不經預告立即解僱
  • 曠職:除依實際時數不給薪外,記小過
  • 代人或託人打卡:雙方均記大過,加以曠職時數論處
  • 洩漏公司機密或客戶資料:依情節懲處,情節重大者解僱
  • 在工作場所賭博、飲酒、吸毒:依情節懲處,得解僱
  • 侵占公款、不法毀損公物:依民法追究賠償,並得解僱
  • 性騷擾行為查證屬實:記大過,情節重大者不經預告終止契約
  • 偽造變造公司文件、印信:移送法辦並解僱
第十章 保險與福利
勞工保險依法投保,享有生育、傷病、失能、老年、死亡等給付
就業保險依法投保,享有失業給付、職訓生活津貼等
全民健康保險依法投保,享有健保醫療給付
勞工職災保險依法投保,享有職災醫療、傷病、失能、死亡給付
勞退金(新制)公司每月提繳員工月薪 6% 至個人退休金專戶
  • 執行職務受傷或罹患職業病:醫療費用由公司全額補償
  • 醫療期間不能工作:公司按原領工資補償
  • 治療後有身體障害遺存:依失能給付標準一次給付
  • 因職業傷病死亡:3 日內給付 5 個月平均工資喪葬費,15 日內給付 40 個月平均工資死亡補償
  • 急救就診私人醫院(不可抗力):3 日內醫藥費由公司全數支付

職場性騷擾防治

  • 公司提供友善、免於性騷擾的工作環境
  • 申訴管道:金豐雲端管理系統/員工互動區/申訴專線
  • 申訴電話:06-7032583 #501|申訴信箱:eggcandy850@gmail.com
  • 性騷擾申訴以保密方式處理,確保雙方隱私
第十一章 離職相關規定
離職申請方式以書面申請,並依預告期規定提出
試用期(3個月內)不須提前預告,但需告知主管
滿3個月未滿1年10 日前預告
滿1年未滿3年20 日前預告
滿3年以上30 日前預告

📌 未依規定預告而離職,除依契約應給付未足預告期間薪資作為賠償外,若導致公司損害者應負賠償責任。

離職移交清單(應辦事項)

  • 現款、有價證券、帳冊、憑證或單據
  • 資材、成品、財產設備及器具
  • 印信、戳記
  • 圖書、規章、工具、文書、設計圖表、技術資料
  • 電腦檔案及電子資料
  • 鑰匙或遙控器
  • 重要經管資料或應辦事項
  • 未完成之工作

📌 離職移交清單應由直屬主管審核,不符之處應更正或賠償。勞動契約終止,員工提出要求時,公司應依法發給服務(離職)證明書。

第十二章 重要聯絡與申訴管道
人事申訴專線06-7032583 #501
管理部電子信箱eggcandy850@gmail.com
規章公告位置金豐雲端管理系統/公佈欄管理/各項規章制度辦法/工作規則
申訴系統金豐雲端管理系統/員工互動區/申訴專線
  • 書面申訴:向管理部提交「性騷擾事件申訴書」(索取自管理部)
  • 電子申訴:eggcandy850@gmail.com
  • 系統申訴:金豐雲端管理系統/員工互動區/申訴專線/性騷擾申訴
  • 電話申訴:06-7032583 #501
  • 外部申訴:如不服公司調查結果,得向地方主管機關提起申訴

本工作規則適用如有疑義時,提由勞資會議研商;如仍無法解決時,報請主管機關釋示。如有任何不明之處,歡迎隨時向管理部詢問。

新進員工簽收確認(點格子即可線上簽名)

本人已詳細閱讀並了解《四葉國際通路整合股份有限公司新進人員入職手續手冊》之所有內容,並願意遵守公司工作規則及相關規定。

員工姓名 部門/職稱
員工簽名管理部代表

四葉國際通路整合股份有限公司 管理部 製|本文件屬公司內部管制文件,請妥善保管,不得借出或翻印

通知下一關/歸檔副本寄給:
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

人事公告佈告欄

HR Announcement Board

※ 若上方畫面空白,多半是公告欄網頁不允許內嵌:請點「在新視窗開啟公告欄」即可正常瀏覽; 或到公告欄的 GAS 程式裡,在 doGet 回傳的 HtmlService 後面加上 .setXFrameOptionsMode(HtmlService.XFrameOptionsMode.ALLOWALL) 再重新部署,就能內嵌顯示。

活動行銷部專區

活動企劃、品牌行銷、宣傳推廣

本部門專區建置中——日後可放入活動申請表、 行銷素材申請、活動 P&L 等系統。想加什麼跟管理部(Candy)說。

總部 › 業務部|請選擇報價單

報價單(總部)

總部開立:小計、稅金 5% 與含稅總計分列。

帳號 876886

報價單(餐廳 SOL Tainan)

安平營業所開立:總計含稅之餐飲報價。

帳號 890367
四葉國際通路整合股份有限公司

報 價 單

總部開立
台南市安平區新港路二段585號4樓 ‧ 電話:(06)295-3972 ‧ Email:sol.tainan@gmail.com
客戶抬頭 聯絡電話
客戶統編 客戶地址
聯絡窗口 E-mail
報價單號 報價日期
報價有效期至 業務人員
計算方式: (皆不勾選=金額直接含稅)
小計合計0
服務費 10%0
稅金 5%0
總計(含稅)0
匯款資訊
銀行名稱中國信託銀行(代碼:822)
帳戶影本
帳戶影本
分行名稱西台南分行
帳戶名稱四葉國際通路整合股份有限公司
帳  號222540876886
匯款備註請於備註填寫「貴公司名稱」
備註條款
  1. 本報價單有效期限自報價日起 7 天。
  2. 菜單內容可依人數及預算調整,歡迎洽談客製化方案。
  3. 素食、宗教飲食或過敏需求,請提前 7 天告知。
  4. 取消訂位請於活動 30 天前書面/Line 通知,否則訂金不予退還。
簽署確認(可線上簽名;單位蓋章可上傳統編章或蓋常用章)
客戶確認簽署單位蓋章
通知下一關/歸檔副本寄給:
四葉國際通路整合股份有限公司

報 價 單

安平營業所(SOL Tainan)
台南市安平區新港路二段585號4樓 ‧ 電話:(06)295-3972 ‧ Email:sol.tainan@gmail.com
客戶抬頭 聯絡電話
客戶統編 客戶地址
聯絡窗口 E-mail
報價單號 報價日期
報價有效期至 業務人員
計算方式: (皆不勾選=金額直接含稅)
小計合計0
服務費 10%0
稅金 5%0
總計(含稅)0
匯款資訊
銀行名稱中國信託銀行(代碼:822)
帳戶影本
帳戶影本
分行名稱西台南分行
帳戶名稱四葉國際通路整合股份有限公司
帳  號222540890367
匯款備註請於備註填寫「貴公司名稱」
備註條款
  1. 本報價單有效期限自報價日起 7 天。
  2. 菜單內容可依人數及預算調整,歡迎洽談客製化方案。
  3. 素食、宗教飲食或過敏需求,請提前 7 天告知。
  4. 取消訂位請於活動 30 天前書面/Line 通知,否則訂金不予退還。
簽署確認(可線上簽名;單位蓋章可上傳統編章或蓋常用章)
客戶確認簽署單位蓋章
通知下一關/歸檔副本寄給:
餐飲部|請選擇門市

SOL Tainan

台南 ‧ 安平|集團旗艦門市。

門市專區
總部|請選擇部門

管理部

掌管人事、財務與採購三大職能。

人事 ‧ 財務 ‧ 採購

活動行銷部

活動企劃、品牌行銷、宣傳推廣。

建置中

業務部

業務開發、客戶報價與通路經營。

報價單 ×2
總部 › 管理部|請選擇職能

人 事

人才任用、報到資料、入職簽收、薪資調整。

4 項作業

財 務

應收款項與帳務管理。

1 項系統

採 購

請購採購簽呈與比價核決。

1 項作業
管理部 › 人事|入職流程(請依 ①→③ 順序辦理)

① 人才任用流程申請表

新進、調任、晉升等任用申請,經主管、人資、董事長簽核。

用人單位MGT-HR-2026-01-003

② 人事資料表

報到當日填寫:基本資料、學經歷、家庭狀況與健康告知。

新進人員MGT-HR-2026-01-002

③ 入職手續手冊+簽收

線上閱讀入職手冊十二章,閱畢線上簽收確認。

新進人員2026年1月修訂
管理部 › 人事|到職考核後

員工薪資調整申請單

試用期滿、年度考核、職務調整後之薪資異動申請。

到職考核後MGT-HR-2026-01-007
管理部 › 財務|請選擇作業

應收款項(總部開立)

總部開立之應收帳款系統:立帳、對帳與收款追蹤。

財務系統

發票明細請款單

請款明細開立:品項、稅金與總計,需簽章後歸檔。

🔒 限最高管理員
管理部 › 採購|請選擇作業

請購/採購簽呈

標準請購採購簽呈,含品項明細、金額合計與廠商比價。

各部門申請內部通用
四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

應收款項(總部開立)

Accounts Receivable

※ 若上方畫面無法顯示,請點「在新視窗開啟系統」。

統一編號:83481068
四葉國際通路整合股份有限公司

請款明細單

Payment Request & Invoice Detail
客戶名稱 報價單號
聯絡人 聯絡電話
地 址
對應發票號
請款品項明細
項目品名 ‧ 服務說明數量 單位單價 NT$小計 NT$
小 計0
稅金 5%0
總計 NT$0
備  註
單位簽章(可線上簽名,或上傳統編章圖片)
單位簽章
通知下一關/歸檔副本寄給:

董事長室

公司經營決策、重大簽核(任用、調薪、採購之最終核決)

本專區建置中——日後可放入待核簽呈清單、 決策公告等功能。各表單簽核完成後之 PDF 已自動存於雲端資料夾。

SOL Tainan 門市專區

餐飲部|台南 ‧ 安平

本門市專區建置中——日後可放入訂位管理、 每日營收回報、門市工作報告等系統連結。想加什麼跟管理部(Candy)說。

四葉國際餐旅集團 • SOL Tainan

後台管理

Administration Console

等級「高」:全部功能|等級「中」:可看登入與表單紀錄|等級「低」:僅前台填表

誰登入過(最近 200 筆,新到舊)
時間姓名Email等級
尚未載入
表單送出紀錄(最近 200 筆)
時間表單單號/編號送出人簽名數
尚未載入

※ 完整內容、PDF 與簽名檔連結存於試算表「表單紀錄」分頁:開啟資料庫試算表

權限管理(僅等級「高」)
Email姓名等級備註操作
尚未載入

待簽核單據

載入中…

線上簽名